各相关学院：

根据《皖南医学院本科生毕业论文（设计）工作管理规定（修订）》和《关于做好我校2020届本科生毕业论文（设计）工作的通知》要求，为做好疫情防控期间毕业论文（设计）答辩工作，现将有关事项通知如下：

一、组织实施

疫情期间，相关学院的本科生毕业论文（设计）答辩可试行线上模式，学院负责组织实施，制定毕业论文（设计）线上答辩方案，包括答辩时间、答辩形式、答辩委员会构成、使用平台（线上形式）等内容，工作方案于4月20日前报教务处实践教学科备案。

二、答辩准备

1.线上答辩要求采用网络视频答辩方式。网络视频答辩软件要求：软件功能稳定、操作简单易用、支持共享屏幕在线播放PPT、支持在线共享文件等。可采用腾讯会议、QQ等平台。

2.学生和指导教师须在教务系统中完成选题、开题、论文提交等环节，答辩前由学院统一组织论文查重和评阅。

3.学院须提前将答辩安排告知学生和相关人员。答辩安排包括答辩委员会人员名单、答辩学生分组名单、毕业论文（设计）题目、答辩时间、使用的线上平台等。

4.每位答辩委员和学生须提前熟悉线上平台的使用方法。学院应指定专人对线上平台的录音、录像、打分等进行测试，同时要确认答辩委员熟悉线上平台的使用方法，确保答辩顺利开展。答辩期间应加强对平台管理和维护，确保答辩秩序正常。

三、具体要求

1.答辩时间

本届毕业生答辩工作初步定于2020年5月30日前完成，具体时间由各学院自行安排。如疫情期间上级文件有明确要求，将另行通知。

2.答辩流程（仅给出线上答辩流程，正常答辩参照相关文件执行）

线上答辩流程可参考如下步骤：

（1）按照答辩时间，答辩秘书召集答辩委员、答辩学生进入线上视频平台的答辩室，有限允许旁听学生参会（控制人数、核对身份、禁言）；

（2）答辩委员会（小组）组长宣布答辩开始，介绍答辩委员并主持会议；j答辩学生核实身份，k学生分享屏幕开始PPT陈述，l答辩评委提问和学生回答，m填写答辩评分表和答辩记录表；

（3）答辩结束后，答辩委员会（小组）进行评议，对学生毕业论文（设计）的学术水平和答辩情况进行审定，就是否通过论文答辩进行表决，确定成绩。

3.成绩录入和材料归档

（1）答辩过程应有详细纪录。在答辩过程中要确保视频答辩的效果，做好答辩图片采集，有条件的可以进行全程录音或录像留存（可使用录屏软件等）；

（2）答辩结束后，学生根据答辩委员会（小组）意见认真修改毕业论文（设计），经指导教师认可后再次上传至教务系统，待学生返校后做好开题报告、毕业论文、各类表格等纸质材料的归档装袋工作；

（3）本届本科毕业论文（设计）成绩需于5月30日前录入教务系统，并按10%比例做好皖南医学院本科生优秀毕业论文推荐工作。

教务处

2020年4月18日