关于印发《皖南医学院教学档案管理办法（试行）》的通知

教务〔2025〕10号

各教学单位、相关部门：

现将《皖南医学院教学档案管理办法（试行）》印发给你们，请认真组织学习，并严格贯彻落实。

附件：1.皖南医学院学期本科教学档案指导目录

          2.皖南医学院学期本科教学档案指导目录（试卷）

          3.皖南医学院学期本科教学档案指导目录（毕业论文）

教务处

2025年1月20日

皖南医学院教学档案管理办法（试行）

为加强学校教学档案建设，充分发挥教学档案在我校教育管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用，提高教学档案的质量和科学管理水平，逐步实现教学档案工作的标准化、规范化、现代化。根据《高等学校档案管理办法》以及《皖南医学院档案管理办法（试行）》文件精神，结合学校实际，特制定本实施办法。

一、基本原则

1.凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体材料等均属教学档案。

2.教学档案工作要纳入工作计划、纳入教学管理制度、纳入各级管理人员岗位责任，作为考核教学管理水平的标准之一。教学档案管理要做到“四同步”，即：下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步；检查教学工作与检查教学材料形成积累情况同步；评审、鉴定教学质量、教材、毕业论文、验收档案材料同步；考评教学管理与考评教学档案管理工作同步。

3.教学档案采用“信息集中，实体分散”的管理模式，即教学档案实行校、院两级管理。

4.相关教学管理单位、各教学单位应明确一名分管档案工作的负责人，统一管理本单位教学文件材料。

5.教学档案应逐步实现信息化管理，为实现教学档案管理科学化奠定基础。

二、教学档案范围

1.内容包括综合、教学基本建设、教学运行、实践教学、教学改革与教学成果、教学质量监控等方面的材料。

2.归档的重点是本校教学工作特别是教学实践各个环节活动中形成的不同载体、具有永久保存价值和凭证作用的教学文件材料。

三、岗位职责

1.相关教学管理部门的职责

（1）制订和健全有关管理制度，切实做到把教学档案管理全面纳入教学管理之中，并监督各单位执行。

（2）加强与学校档案室联系，共同做好业务指导、监督和检查工作，保证教学档案质量。

2.各学院、教学单位职责

（1）依据相关管理制度，切实做到把教学档案管理全面纳入教学管理之中。

（2）做好本学院、单位的教学档案的组卷、分类、编目、登记、保管、利用等工作，做到组卷合理，编目清楚，标题准确，装订整齐。

（3）各学院、单位负责督促及检查教研室的教学档案归档工作。

四、工作要求

1.各学院、教学单位应依据《皖南医学院学期本科教学档案指导目录》（附件1-3）做好教学文件材料等的形成积累工作，并定期进行整理。

2.相关教学管理部门应做好督促、检查、指导文件材料的积累工作。

3.各学院、教学单位应指定专人负责本学院、单位教学档案的整理及归档工作。

4.归档的文件材料规格必须相对统一、书写材料优良、图文清晰，签字盖章手续完备，以利长期保存。

5.归档材料整理要求按照《皖南医学院档案管理办法（试行）》有关规定执行。

五、本办法自颁布之日起实施，未尽事宜由教务处负责解释。